Votre succès est notre réussite !

Conception d’événements B2B

Tout part d’un besoin

Étude de votre demande en fonction des besoins spécifiques à votre entreprise. Nous réfléchissons à vous fournir des indices mesurables et compréhensibles et assurons la récolte et le traitement des données associées afin de vous fournir une analyse complète de votre événement.

Nous assurons la rédaction d'un document regroupant toutes les contraintes et objectifs de votre événement.

Nous prenons en compte votre budget afin d'optimiser au mieux l'efficacité de votre événement en vous proposant une solution détaillée et transparente.

Suivi logistique

De l’idée aux plans de réalisation

Le succès d’un événement se trouve dans la réalisation. Nous prenons en compte votre budget afin d'optimiser au mieux l'efficacité de votre événement en vous proposant une solution détaillée et transparente.

Nous assurons également une présence physique pendant toute la durée d'exploitation de votre événement avec un suivi du repérage jusqu'aux derniers rangements.

Quelques étapes clés que nous mettons à votre service :

    • Analyse des besoins en matériel et en ressources humaines

    • Établissement du planning logistique (livraisons, montage, démontage)

    • Coordination avec les fournisseurs et prestataires

    • Suivi des équipements (son, lumière, mobilier, décoration…)

    • Vérification des disponibilités et anticipation des commandes

    • Suivi des entrées et sorties de stock

    • Organisation des moyens de transport adaptés

    • Gestion des délais de livraison et de récupération

    • Coordination avec les transporteurs

    • Supervision de l’installation du matériel sur site

    • Gestion des équipes techniques

    • Tests techniques et vérifications de conformité

    • Utilisation d’outils de suivi logistique (logiciels, check-lists…)

    • Gestion des imprévus et adaptation rapide

    • Communication avec toutes les parties prenantes

    • Planification du démontage et de la récupération du matériel

    • Vérification de l’état des équipements

    • Stockage et maintenance du matériel

Lieux et prestataires

Avec l’appui d’une équipe solide

Nous assurons une coordination optimale entre tous les acteurs de votre événement afin que vos objectifs soient atteints.

L’organisation d’un événement réussi repose en grande partie sur le choix du lieu qui doit être adapté à vos objectifs de communication et visibilité et des prestataires, acteurs majeurs.

Ces choix impactent l’expérience des participants, le bon déroulement de votre événement et de l’image de votre société.

  • Capacité et Configuration :

    • Le lieu doit être adapté au nombre de participants (éviter qu’il soit trop grand ou trop petit).

    • L’agencement doit correspondre au type d’événement (conférence, soirée, salon, concert...).

    Accessibilité et Localisation :

    • Facilité d’accès en transport en commun ou en voiture.

    • Présence de parkings ou services de navette.

    • Hébergement à proximité pour les événements de plusieurs jours.

    Infrastructures et services :

    • Équipements disponibles : sonorisation, éclairage, scène, mobilier...

    • Connexion internet et réseau Wi-Fi.

    • Sécurité, sanitaires et accès PMR (personnes à mobilité réduite).

    Contraintes techniques et administratives :

    • Restrictions horaires pour le montage/démontage et le bruit.

    • Réglementations locales et autorisations requises.

    • Coût de location en accord avec le budget.

  • Traiteur et restauration :

    • Type de service : buffet, cocktail, repas assis...

    • Qualité des menus et options diététiques.

    • Capacité à gérer le nombre d’invités.

    Audiovisuel et technique :

    • Sonorisation, éclairage, écrans LED, projections...

    • Expérience et expertise technique.

    • Assistance sur place en cas de problème.

    Décoration et aménagement :

    • Thème et ambiance adaptés à l’événement.

    • Mobilier, plantes, mise en scène...

    • Prestation clé en main ou location simple.

    Animation et divertissement :

    • Musiciens, DJ, spectacles, conférenciers...

    • Expérience et références des prestataires.

    • Cohérence avec le public cible.

    Sécurité et logistique :

    • Agents de sécurité, pompiers, secours.

    • Personnel d’accueil et hôtesses.

    • Gestion des flux et contrôle des accès.

Evénement et bilan

Pour une concrétisation idéale

Nous vous rendons un document complet regroupant tous les points du cahier des charges établi après analyse et traitement de toutes les données compilées durant chaque étape de l'événement.

Le bilan sera une réelle rétrospective de votre événement, qui permettra d’identifier clairement les points forts, les axes d’améliorations et les bénéfices qui en résultent.